Kada pradėti planuoti kalėdines verslo dovanas: kodėl didžiausios programos prasideda gegužę

Dideles personalizuotas kalėdines verslo dovanas planuokite nuo gegužės mėnesio. Didžiausios Lietuvos dovanų programos, apimančios tūkstančius vienetų per sezoną, prasideda nuo idėjų ir užklausų pavasarį. Nestandartinę dovaną, kuri kuriama aplink žinutę, reikia suprojektuoti, sukurti jos prototipą ir pagaminti iki metų pabaigos šurmulio. Paskutinėmis savaitėmis to neįmanoma paversti vientisu sprendimu. Spalį atkeliaujantys paskutinės minutės užsakymai priverčia rinktis standartinę prekę, kai logotipas uždedamas ant to, kas dar liko katalogo lentynoje. Nuo pavasario planuojama programa kuriama remiantis istorija ir gaminama dideliais kiekiais be kompromisų. Tai nulemia, ar dovaną žmonės prisimins po kelerių metų, ar ji jau sausį atsidurs šiukšliadėžėje.

Verslo dovanų planavimo gairės įspėja neatidėlioti šio proceso. Vienas plačiai naudojamas tvarkaraštis nurodo įmonėms pradėti planavimą rugpjūtį, skiria nuo penkių iki aštuonių savaičių individualiai gamybai ir įspėja, kad užsakymai turi būti patvirtinti iki spalio pradžios, norint gauti siuntas gruodžio viduryje (Sock Club corporate holiday gifting timeline). Nestandartinei didelės apimties programai toks laikas yra per vėlus. Šie skaičiai apima pritaikytą katalogo prekę, kai logotipas atspausdinamas ant esamo produkto. Dovanai, kuri vienai įmonei sukuriama nuo nulio, yra vienoda visai gavėjų bazei ir gaminama tūkstančiais vienetų, reikia kūrybinio bei gamybinio laiko, kurio neužteks pradėjus planuoti rugpjūtį. Didžiausi klientai tai supranta, todėl užklausas pateikia gegužę.

Kada turėtumėte pradėti planuoti kalėdines verslo dovanas?

Gegužė yra optimalus laikas pradėti didelių dovanų programų planavimą. Įmonei, kuri nori nestandartinės dovanos, sukurtos pagal jos pačios žinutę ir gaminamos dideliais kiekiais, reikia užbaigti kūrybos bei gamybos procesus gerokai prieš gruodį. Mažesnė pritaikytų prekių partija gali būti pradėta vėliau vasarą, tačiau kai programa apima originalią koncepciją, tūkstančius vienetų ar paskirstymą keliems gavėjų tipams, pavasaris yra teisingas atskaitos taškas.

Pradžios datą padiktuoja darbų apimtis. Kai įmonė gegužę nusprendžia, ką dovana pasakys, ji turi kelis mėnesius išvystyti idėją, patvirtinti prototipą, priderinti spalvas prie savo prekės ženklo stiliaus gairių ir suplanuoti gamybą, kol šalies tiekėjai dar nėra apkrauti užsakymais. Gegužės mėnesio užklausa suteikia laiko sukurti tinkamą idėją ir ją kokybiškai įgyvendinti.

Kodėl didžiausios kalėdinių dovanų programos prasideda gegužę?

Didžiausios kalėdinių dovanų programos prasideda gegužę, nes gamyba ir kiekiai nulemia tvarkaraštį. Nestandartinė dovana pereina ilgą seką, kol pasiekia gavėją. Ši seka apima idėją, žinutę, kiekvieno objekto pritaikymą prekės ženklui, prototipo patvirtinimą, masinę gamybą ir dažnai rankinį surinkimą. Jei ši seka suspaudžiama į kelias rudens savaites, nukenčia vientisumas, dėl kurio dovaną apskritai verta dovanoti.

Kiekis yra kitas svarbus veiksnys. Didžiausios Lietuvos verslo dovanų programos apima tūkstančius vienetų per vieną sezoną. Tokio masto įmonė retai teikia vieną dovaną vienai auditorijai, nes dažniausiai apdovanoja tris grupes vienu metu. Šios grupės yra masinė auditorija, su kuria susitinkama konferencijose bei viešuose renginiuose, įmonės darbuotojai bei partneriai ir klientai. Kiekvienai grupei reikia atskiros versijos atitinkamu kiekiu, o visos trys turi atspindėti vieningą prekės ženklo komunikaciją. Norint iki nustatytos gruodžio datos pagaminti tokį didelį vieningos koncepcijos vienetų kiekį, reikia tikslaus gamybos plano, o gamybos planai sudaromi pačioje pradžioje, gerokai prieš terminą.

Kas nutinka, kai kalėdines verslo dovanas užsakote paskutinę minutę?

Kalėdinių verslo dovanų užsakymas paskutinę minutę priverčia rinktis standartinę dovaną. Kai nelieka laiko originaliai koncepcijai ar prototipui, tenka pirkti tik sandėlio likučius su pridėtu logotipu. Daiktas atkeliauja laiku, tačiau sukuria mažai vertės, nes logotipas ant puodelio yra tik logotipas ant puodelio, o gavėjas jį būtent taip ir supranta.

Didžiausias praradimas yra vientisumo trūkumas. Paskubomis suplanuota dovana kuriama izoliuotai vienam renginiui ar vienai nuotaikai, todėl ji nesisieja su niekuo, ką įmonė sakė anksčiau ar sakys vėliau. Esant dideliems kiekiams problemos mastas auga, nes kuo daugiau vienetų apima skubotas užsakymas, tuo daugiau vienodų ir lengvai pamirštamų objektų iškeliauja su įmonės vardu. Didesnis skubotas užsakymas reiškia, kad praleista proga palikti įspūdį palies daugiau žmonių.

Kaip suplanuota dovana su istorija pranoksta skubotą standartinę dovaną?

Suplanuota kalėdinė dovana su istorija prisimenama ne vienus metus. Skubota standartinė dovana pamirštama jau sausį. Istorija yra priežastis, dėl kurios žmogus laiko daiktą matomoje vietoje ant stalo ar lentynos, o matomas daiktas toliau dirba prekės ženklui ilgai po jo įteikimo. Planavimas sukuria erdvę šiai istorijai, nes žinutę, kurią verta prisiminti, reikia išvystyti.

Apie 2010 metus vienas didžiausių Lietuvos bankų užsakė rankomis surinktą gerai žinomos „Stebuklo“ plytelės reprodukciją. Ši idėja pareikalavo kelių mėnesių dizaino kūrimo bei koordinuotos gamybos, o gavėjai ją prisimena net ir po daugelio metų. Toks rezultatas pasiekiamas tik tada, kai koncepcija suderinama gerokai prieš sezoną.

Istorija yra svarbesnė už kainą. Trijų eurų vertės vandens gertuvė gali pelnyti vietą ant stalo, kai ji perduoda žinutę, kurią gavėjas perskaito ir įsimena, pavyzdžiui, koks geras yra Lietuvos vandentiekio vanduo ir kiek litrų organizmui reikia per dieną. Vertė keliauja per žinutę, kuriai sukurti reikia laiko.

Kalėdinių dovanų tvarkaraštis: ką nuspręsti kiekvieną mėnesį

Nestandartinių kalėdinių dovanų programa vykdoma pagal tvarkaraštį, kuris prasideda gegužę ir baigiasi pristatymu gruodį, kai kiekvienas etapas papildo kitą. Didelės personalizuotos programos sprendimai priimami nuosekliai, todėl įmonė gali lengvai įvertinti savo dabartinę situaciją ir likusius darbus.

Norint gruodį pristatyti tūkstančius vieningos koncepcijos, prekės ženklą atitinkančių vienetų, gamyba turi vykti jau rugsėjį, prototipai turi būti patvirtinti vasaros pabaigoje, o koncepcija suderinta dar prieš tai. Spalis yra per arti dovanų išsiuntimo laiko, todėl tai yra per vėlus laikas pradėti programą.

Kaip planuojama didelės apimties kalėdinė programa

Kalėdinė programa planuojama butiko principu. Viskas prasideda nuo klausimų apie prekės ženklą ir auditoriją, dar prieš pasirenkant bent vieną objektą. Pirmasis žingsnis yra suprasti, ką įmonė nori pasakyti, kas gauna dovaną, kas buvo dovanota anksčiau ir kokie yra apribojimai maistui ar logotipams. Tik tada pradedamas planuoti biudžetas ir prasideda kūrybinis darbas. Ši seka užtikrina, kad dovana bus sukurta specialiai konkrečiam prekės ženklui.

Pirmiausia gimsta idėja ir žinutė, o objektai parenkami vėliau. Paprastas produktas pritaikomas prekės ženklui. Tušinuko dizainas sukuriamas pagal identitetą, spalvos priderinamos prie prekės ženklo stiliaus gairių tiksliomis Pantone reikšmėmis, o pakuotė sukuriama taip, kad perduotų žinutę. Tas pats tušinukas su apgalvota pakuote, kainuojančia maždaug penkiasdešimt centų daugiau, gali perduoti įmonės misiją, atrinktą skaitymo sąrašą ar žinutę, atspausdintą origami dėžutės viduje. Prototipai pagaminami ir patvirtinami, tada programa keliauja į masinę gamybą ir pasiekia gavėjus pagal tvarkaraštį.

Butiko principas reiškia, kad laikas skiriamas geriausiam rezultatui pasiekti. Būtent todėl kalendorius prasideda pavasarį. Kalėdinė programa, sukurta remiantis istorija, gaminama tūkstančiais vienetų ir paskirstyta trims gavėjų grupėms, yra didelis koordinuotas darbas, o tokio masto darbai planuojami anksti.

DUK

Kada įmonės turėtų pradėti planuoti kalėdines verslo dovanas?

Įmonės turėtų pradėti planuoti dideles personalizuotas kalėdines verslo dovanas gegužę. Didžiausios Lietuvos dovanų programos, apimančios tūkstančius vienetų, prasideda nuo užklausų pavasarį, nes kūrybinis darbas, prototipų kūrimas ir masinė gamyba turi būti baigti iki gruodžio. Bendrosios dovanų planavimo gairės siūlo pradėti rugpjūtį. Tai tinka mažesnei pritaikytų prekių partijai, tačiau nestandartinei programai, kuri sukuriama nuo nulio ir gaminama dideliais kiekiais, reikia ankstesnio starto. Kuo originalesnė idėja ir didesnis kiekis, tuo anksčiau reikia pradėti.

Kodėl spalis yra per vėlus laikas personalizuotoms kalėdinėms dovanoms?

Spalis yra per vėlus laikas personalizuotoms kalėdinėms dovanoms, nes nestandartinė dovana pereina nustatytą seką, apimančią idėją, žinutę, prototipą, masinę gamybą ir dažnai rankinį surinkimą. Ši seka negali tilpti į paskutines savaites prieš šventes. Spalį prasidedanti programa neturi laiko originalios koncepcijos vystymui, todėl tenka rinktis katalogo prekes su pridėtu logotipu. Didelės programos atveju, kai iki gruodžio termino gaminami tūkstančiai vieningos koncepcijos vienetų, gamyba jau turi vykti rugsėjį, o tai reiškia, kad koncepcija turėjo būti suderinta keliais mėnesiais anksčiau.

Ar kalėdinės verslo dovanos gali išlikti asmeniškos esant dideliems kiekiams?

Taip, kalėdinės verslo dovanos išlieka asmeniškos esant dideliems kiekiams, kai programa suplanuojama pakankamai anksti, kad būtų galima sukurti vieną vientisą kolekciją ir pagaminti ją dideliu mastu. Asmeniškumas kyla iš žinutės ir bendro identiteto, perkeliamo ant kiekvieno objekto. Tai nepriklauso nuo vienetų skaičiaus, todėl tūkstančių vienetų partija gali atrodyti apgalvota, kai ją sieja viena koncepcija, paletė ir istorija. Pagrindinė sąlyga yra laikas. Norint iki nustatytos gruodžio datos pagaminti tūkstančius vienetų, kurie atitinka prekės ženklą ir perduoda istoriją, reikia tikslaus gamybos plano, kuris turi prasidėti pavasarį.

Apie „Rio Lindo Gifts“

„Rio Lindo Gifts“ yra nestandartinių verslo dovanų butikas, kuriantis kiekvieną dovaną pasitelkdamas idėją ir kūrybiškumą. Mes kuriame nestandartines kalėdinių dovanų programas Lietuvos verslams, pritaikydami paprastus objektus prekės ženklui per individualią formą, tikslias Pantone spalvas ir apgalvotą pakuotę, kad kiekviena dovana perduotų žinutę, kurią verta išsaugoti net ir gaminant tūkstančius vienetų.

Norėdami suplanuoti kalėdinių verslo dovanų programą, susisiekite:

• Vaiva Guogaitė, vaiva@riolindogifts.com, +370 628 00574
• Audrius Šekštelis, audrius@riolindogifts.com, +370 679 07072