Naujokų rinkiniai: kaip sukurti tokį, kurį darbuotojas iš tiesų naudos

Naujokų rinkinys yra dovanų komplektas, kurį įmonė įteikia naujam darbuotojui pirmosiomis jo dienomis, kad žmogus jaustųsi laukiamas, aprūpintas ir susipažintų su darbdavio prekės ženklu per kasdien naudojamus daiktus. Šis rinkinys veikia geriausiai, kai yra sukonstruotas kaip vieninga visuma. Tai keli naudingi, kokybiškai pagaminti ir tarpusavyje derantys daiktai, kuriuos sieja aiški žinutė bei vienoda dizaino kalba. Kokybiškas drabužis, patogi kuprinė ir geras puodelis atlieka būtent šią funkciją, kai pasižymi bendra išvaizda ir aiškia idėja. Primityvus standartinių daiktų su uždėtu logotipu komplektas dažnai tiesiog paliekamas stalčiuje. Kas turi būti viduje, priklauso nuo įmonės, jos biudžeto ir dovanojimo kultūros.

Dažnai naujokų rinkiniai užsakomi kaip standartinė suvenyrika. Iš katalogo išrenkami puodelis, tušinukas, užrašų knygelė bei medžiaginis maišelis, ant jų atspausdinamas logotipas ir viskas sudedama į dėžutę. Nors kiekvienas daiktas atskirai gali būti naudingas, visas komplektas neperteikia jokios minties. Šių detalių niekas nesieja, jos nebuvo parinktos būtent šiai įmonei ar konkrečiam žmogui. Sėkmingas rinkinys yra nuosekli tikrai naudingų daiktų atranka, pritaikyta prekės ženklui ir nešanti žinutę, kurią žmogus perskaito patį pirmąjį rytą.

Kas paverčia naujokų rinkinį tokiu, kurį darbuotojas iš tiesų naudoja?

Naujokų rinkinys naudojamas tada, kai kiekvienas jame esantis daiktas yra iš tiesų naudingas, kokybiškai pagamintas ir susietas su kitais viena žinute bei išvaizda. Tokiu atveju naujas darbuotojas nori šiuos daiktus naudoti kasdien. Naudingumas yra esminis kriterijus. Tai gali būti šiltos kojinės kelionei į darbą arba mikropluošto šluostė naujam kompiuterio ekranui valyti. Daiktai, kurie išlaiko šį testą, yra naudojami kasdien. Prekės ženklas, matomas ant žmogaus stalo, veikia kur kas efektyviau.

Daugumai rinkinių trūksta nuoseklumo. Kai naujokų rinkinys priimamas kaip viena dovana, daiktai pasižymi bendra spalvų palete, dizaino kalba ir aiškia žinute. Taip naujokas gauna apgalvotą visumą. Tarpusavyje derantis komplektas parodo naujokui, kad įmonė galvojo apie jo atėjimą dar prieš jam pradedant dirbti.

Žinutė yra tai, kas sujungia naudingumą ir nuoseklumą. Geras komplektas neša trumpą, konkrečią idėją. Tai gali būti sakinys apie komandą, prie kurios žmogus prisijungia, įmonės vertybė arba priežastis, kodėl kiekvienas daiktas ten yra. Būtent dėl šios idėjos gavėjas pasilieka dovaną ilgiau nei pirmąją savaitę. Tai yra vertė, kurios standartinis katalogo užsakymas nesuteikia.

Kodėl dauguma naujokų rinkinių lieka nepanaudoti?

Dauguma naujokų rinkinių lieka nepanaudoti, nes jie surenkami iš standartinių prekių, pažymimi logotipu ir įteikiami be jokios priežasties, pateisinančios bent vieno daikto pasirinkimą. Puodelį, tušinuką ir medžiaginį maišelį iš reklamos katalogo pigu užsakyti ir lengva patvirtinti. Tačiau naujokas juos akimirksniu atpažįsta kaip tuos pačius daiktus, kuriuos dalija daugelis įmonių. Šabloniškumas ir yra pagrindinė problema. Nė vienas standartinio rinkinio elementas nėra specifiškas šiam darbdaviui, todėl niekas neskatina žmogaus jo pasilikti.

Taip pat dažnai klystama parenkant daiktus, kurių niekas nenori dėvėti ar naudoti. Šiurkštūs netinkamo kirpimo marškinėliai, nekokybiška pratekanti gertuvė ar užrašų knygelė su per plonu rašyti popieriumi parodo taupymą kokybės sąskaita ir sugadina pirmąjį įspūdį. Naujokų rinkinys yra pirmoji darbdavio žinutė žmogui, kuris ką tik nusprendė prisijungti. Nekokybiškas daiktas, išmestas jau pirmąją dieną, siunčia prastą signalą.

Dar viena nesėkmės priežastis yra tarpusavyje nederantis komplektas. Šeši atskirai parinkti daiktai, pažymėti logotipu ir įdėti į tą pačią dėžutę, dažnai nedera tarpusavyje spalvomis bei kokybe. Dėžutė atrodo kaip krūva daiktų, kuriems naujokas turi rasti vietos. Išeitis yra rinktis mažiau daiktų, parinkti juos būtent šiai įmonei ir sąmoningai susieti tarpusavyje. Tai paprastai kainuoja mažiau nei dėžutės užpildymas vien tam, kad atrodytumėte dosniai.

Ką reikėtų dėti į naujokų rinkinį?

Šiame komplekte turėtų būti naudingų, kokybiškai pagamintų daiktų, atitinkančių pareigas ir įmonę. Juos privalo vienyti bendra dizaino kalba ir aiški žinutė. Patikimos kategorijos yra daiktai, kuriuos žmogus laiko pasiekiamoje vietoje:

• šiltos kojinės pirmajam šaltam rytui
• užrašų knygelė, kurioje verta rašyti
• puodelis ar gertuvė, kuriuos norėsis naudoti
• krepšys, pasiūtas tokio dydžio, kokio tikrai reikia darbui
• nedidelis atspausdintas raštelis, paaiškinantis, kodėl kiekvienas daiktas ten yra

Trys ar keturi gerai parinkti tokie daiktai suteikia daugiau vertės nei šeši standartiniai daiktai iš katalogo.

Tinkamas turinys keičiasi priklausomai nuo pareigų ir darbo vietos. Dieną gryname ore dirbančiai komandai ir biuro komandai atviroje erdvėje reikia skirtingų daiktų. Atšvaitas ir pagal poreikį pasiūta kuprinė puikiai tinka pirmajai grupei, o metalinis ženkliukas ir gera užrašų knygelė praverčia antrajai. Pirmoji diena biure ir pirmoji diena dirbant iš namų taip pat reikalauja skirtingų rinkinių. Pristatymas į namus turi sukurti pasitikimo jausmą net ir be kolegos, kuris dovaną įteiktų asmeniškai.

Būtent čia naujokų rinkinys tampa dizaino užduotimi. Paprastas daiktas įgauna nestandartinę formą, jo spalvos tiksliai atitinka prekės ženklo stiliaus gaires, o viską apjungia žinutę perduodanti pakuotė. Paprastas tušinukas, įteiktas vienas, yra menkas gestas. Tas pats tušinukas, kainuojantis maždaug penkiasdešimt centų brangiau ir pateiktas origami dėžutėje, kurią išlanksčius atidengiama įmonės misija ar trumpas rekomenduojamos literatūros sąrašas, suteikia gavėjui priežastį jį pasilikti. Penkiolikos minučių smėlio laikrodis gali nešti mintį apie susikaupimo išlaikymą arba priminti, kiek laiko turėtų trukti tinkamas darbų perdavimo pokalbis. Pats daiktas yra nebrangus, tačiau aplink jį atspausdinta idėja išlaiko jį ant stalo.

Vertė kyla iš daikto nešamos žinutės, kaina čia atlieka antraeilį vaidmenį. Trijų eurų gertuvė tampa nuolat naudojama, kai ant jos užrašyta įdomi eilutė. Pavyzdžiui, tekstas gali priminti, koks geras yra vietinis vandentiekio vanduo ir kiek litrų kūnui reikia per dieną. Ją naudoti skatina idėja, parinkta būtent šiai įmonei ir šiam naujam darbuotojui.

Kaip naujokų rinkinys prisitaiko prie skirtingų įmonės dovanojimo taisyklių?

Naujokų rinkinys atitinka įmonės dovanojimo politiką, kai jis sukonstruotas kaip tarpusavyje derančių daiktų grupė. Ją galima išskaidyti ir pritaikyti prie įmonės jau taikomų taisyklių, išlaikant vieną bendrą identitetą. Dovanojimo taisyklės skiriasi labiau, nei tikisi dauguma pirkėjų. Vienos įmonės naujiems darbuotojams dovanoja dosniai, kitos renkasi kuklesnius variantus. Dar kitos riboja tai, kas gali kelti asociacijas su namais ar turėti akivaizdų logotipą. Nuoseklus ir pakankamai lankstus komplektas lengvai prisitaiko prie šių apribojimų ir išlaiko vientisumą.

Biudžetas veikia lygiai taip pat. Nėra vienos teisingos sumos, kurią reikėtų išleisti naujokų rinkiniui. Tinkamas biudžetas priklauso nuo pareigų, priimamų darbuotojų kiekio ir to, ką įmonė nori tuo rinkiniu pasakyti. Butikinis požiūris derina biudžetą su poreikiu, o tada jo rėmuose sukuria geriausią įmanomą komplektą. Gerai parinktas trijų daiktų rinkinys, pritaikytas prekės ženklui, suteikia daug vertės. Tai kur kas geresnis sprendimas nei standartinių daiktų dėžutė, pripildyta už tą pačią kainą.

Kiekis keičia planą, tačiau principas išlieka. Įmonei, kuri nuolat priima darbuotojus, reikia rinkinių, paruoštų įteikti kiekvienam naujam žmogui jo pirmąją dieną. Tai paverčia naujokų rinkinį nuolatiniu gamybos planu. Vieną kartą sukurtas kaip nuoseklus, atkartojamas komplektas, jis užtikrina, kad kiekvienas naujokas šį mėnesį ir kitą ketvirtį susidurs su ta pačia apgalvota darbdavio prekės ženklo versija.

Kada įmonė turėtų pasiruošti naujokų rinkinius?

Įmonė turėtų pasiruošti naujokų rinkinius kaip nuolatinę programą. Sukūrus juos vieną kartą ir laikant atsargose, užtikrinama, kad nė vienas naujokas negaus paskubomis surinkto komplekto. Naujokų rinkiniai yra verslo dovanų pagrindas, veikiantis už kalėdinio sezono ribų. Jie reikalingi ištisus metus, kaskart atėjus naujam darbuotojui. Būtent todėl pasiruošimas yra esminis dalykas. Rinkinys, improvizuotas tą savaitę, kai pradeda dirbti naujas žmogus, dažnai tampa tiesiog standartinių prekių dėžute.

Projektavimas iš anksto yra tiek gamybinis, tiek kūrybinis sprendimas. Prie prekės ženklo pritaikytas rinkinys su nestandartiniais sprendimais, tiksliomis spalvomis ir apgalvota pakuote reikalauja savaičių kokybiškai gamybai. Šis laikas jau būna prarastas, jei susigriebiama likus vos kelioms dienoms iki naujoko pirmojo ryto. Įmonė, kuri priima sprendimus dėl naujokų rinkinio dar turėdama laiko jį prototipuoti ir pagaminti, laimi. Ji gali įteikti kiekvienam naujokui išbaigtą, apgalvotą dovaną pirmąją dieną tokiu tempu, kokio tikrai reikalauja dizainas.

Kaip kuriamas butikinis naujokų rinkinys?

Butikinis procesas prasideda nuo klausimų apie įmonę ir naujus darbuotojus dar prieš pasirenkant bet kokį daiktą. Pirmasis žingsnis yra suprasti komandą, prie kurios žmogus prisijungia. Svarbu išsiaiškinti, ką rinkinys turėtų pasakyti, kas jį gauna, kas buvo dovanota anksčiau ir kokie yra apribojimai maistui ar logotipams. Tik tada įtraukiamas biudžetas ir tik tada prasideda kūrybinis darbas. Būtent toks eiliškumas paverčia kuriamą rinkinį apgalvota dovana, kurios ašis yra žinutė.

Tuomet pirmiausia išvystoma idėja ir žinutė, o daiktai parenkami vėliau. Paprasti produktai pritaikomi prekės ženklui. Parenkamas tušinukas, kurio forma atitinka identitetą, atspalviai parenkami pagal įmonės dizaino kodą, o pakuotė sukuriama taip, kad atspindėtų pagrindinę mintį. Pagaminami ir atrenkami prototipai, tuomet rinkinys keliauja į gamybą ir pasiekia įmonę arba tiesiogiai naujus darbuotojus. Rezultatas yra nedidelis naudingų daiktų komplektas, priimamas kaip viena dovana, paruoštas įteikti kiekvienam naujam žmogui jo pirmąją dieną.

Butikinis principas reiškia, kad laikas skiriamas geriausiam rezultatui pasiekti, net kai procesas trunka ilgiau. Kai forma pasiteisina, ji linkusi likti su klientu ilgam. Pavyzdžiui, mėgintuvėliai, iš pradžių sukurti arbatoms ir prieskoniams supilti kaip dovana studentams, nuo to laiko lydi šiuos gavėjus nuolat. Naujokų rinkinys yra tas pats principas, pritaikytas pirmajai dienai. Tai nedidelė naudingų daiktų grupė, kur kiekvienas elementas neša žinutę, dėl kurios dovaną norisi pasilikti. Ji parenkama vienai įmonei ir žmonėms, kuriuos ji ruošiasi priimti.

DUK

Kas yra naujokų rinkinys?

Naujokų rinkinys yra dovanų komplektas, kurį įmonė įteikia naujam darbuotojui pirmosiomis jo dienomis darbe, kad žmogus jaustųsi laukiamas, aprūpintas ir susipažintų su darbdavio prekės ženklu per kasdien naudojamus daiktus. Paprastai jame būna nedidelė naudingų daiktų atranka, pavyzdžiui, praktiški kasdieniai daiktai, kuriuos sieja viena dizaino kalba ir viena žinutė. Naujokų rinkinys veikia tada, kai jis priimamas kaip viena apgalvota dovana, o kiekvienas daiktas yra pakankamai naudingas, kad naujokas jį tikrai pasiliktų.

Kas turėtų būti naujokų rinkinyje?

Naujokų rinkinyje turėtų būti trys ar keturi naudingi, kokybiškai pagaminti ir pareigoms tinkantys daiktai, kuriuos vienija viena išvaizda ir viena žinutė. Patikimi pasirinkimai yra daiktai, kuriuos žmogus laiko šalia savęs. Tai gali būti kokybiškas rašiklis, patogi gertuvė, talpi kuprinė ir trumpas raštelis, paaiškinantis, kodėl kiekvienas daiktas ten yra. Kas tinka, keičiasi priklausomai nuo įmonės ir nuo to, ar pirmoji diena praleidžiama biure, ar namuose. Lemiantys veiksniai yra nuoseklumas ir žinutė, dėl kurios dovaną norisi pasilikti. Vieneto kaina čia turi kur kas mažiau reikšmės.

Kuo naujokų rinkinys skiriasi nuo kalėdinės verslo dovanos?

Naujokų rinkinys nuo kalėdinės verslo dovanos skiriasi laiku ir paskirtimi. Kalėdinė verslo dovana yra sezoninis gestas, susietas su vienu momentu ir įteikiamas visiems vienu metu. Naujokų rinkinys įteikiamas ištisus metus, po vieną asmeniui, kaskart atėjus naujam darbuotojui. Jo užduotis yra sukurti pasiruošimo jausmą pirmosiomis žmogaus dienomis ir pristatyti darbdavio prekės ženklą. Šie komplektai sudaro kasdienių verslo dovanų pagrindą ir yra naudojami nepriklausomai nuo švenčių sezono. Todėl geriausia juos sukurti vieną kartą kaip nuolatinį, atkartojamą komplektą, kuris išsiunčiamas kiekvienam naujokui jo pirmąją dieną.

Apie „Rio Lindo Gifts“

„Rio Lindo Gifts“ yra butikinė nestandartinių verslo dovanų kūrėja, kurios veikla paremta idėja ir kūrybiškumu. Mes kuriame individualias verslo dovanas ir naujokų rinkinius Lietuvos verslams, pritaikydami paprastus objektus prie prekės ženklo per nestandartinius sprendimus, tikslias Pantone spalvas ir apgalvotą pakuotę, kad kiekviena dovana neštų žinutę, dėl kurios ją norisi pasilikti.

Norėdami suplanuoti naujokų rinkinį savo darbuotojams, susisiekite:

• Vaiva Guogaitė, vaiva@riolindogifts.com, +370 628 00574
• Audrius Šekštelis, audrius@riolindogifts.com, +370 679 07072